– Klassen-, Vereinsfahrten oder Ferienfreizeiten –
Ein Vertrag für die Beherbung / Betreuung und / oder Verpflegung kommt mit Ausstellung der Rechnung verbindlich zustande.
Die Rechnung wird in digitaler Form versendet und gilt ohne Unterschrift.
Die vorherige Kommunikation bis zur Rechnungsstellung erfolgt schriftlich (E-Mail) und telefonisch.
Mit Ausstellung der Rechnung sind 30 Prozent des Gesamtpreises der Rechnung fällig und zahlbar innerhalb von 30 Tagen.
Die zweite Abschlagszahlung mit ebenfalls 30 Prozent des Gesamtpreises ist nach 3 bis 6 Monaten fällig; der Zahlungstermin wird in der Rechnung ausgewiesen.
Der Restbetrag in Höhe von 40 Prozent ist unmittelbar vor Anreise fällig; der Zahlungstermin wird ebenfalls in der Rechnung ausgewiesen.
Sollten Sie von Ihrer Buchung zurücktreten wollen, bitten wir um schriftliche Information hierüber. Wir erlauben uns, im Falle eines Rücktrittes von Ihrem Betreuungs- / Beherbungsvertrag (in Form einer durch uns erstellten Rechnung) nachfolgende Kosten zu erheben. Maßgeblich für die Berechnung der genannten Fristen ist das Ausstellungsdatum der Rechnung. Sollte das Versanddatum abweichen vom Rechnungsdatum, so gilt das Versanddatum der Rechnung (Ausgang der E-Mail).
Rücktrittskosten:
– bis 49 Tage vor Anreise: 10 Prozent des Gesamtpreises
– bis 35 Tage vor Anreise: 30 Prozent des Gesamtpreises
– bis 21 Tage vor Anreise: 60 Prozent des Gesamtpreises
– bis 14 Tage vor Anreise: 90 Prozent des Mietpreises
– sonst (später als 14 Tage vor Anreise): 100 Prozent des Mietpreises
Sollte die vertraglich vereinbarte Personenzahl nicht anreisen, gelten die beschriebenen Rücktrittsregelungen. Sollten mehr Personen als vereinbart anreisen, erbitten wir eine Kontaktaufnahme und Abstimmung vor Anreise. Sollte uns die Unterbringung der zusätzlichen Gäste möglich sein, werden wir die erstellte Rechnung entsprechend revidieren.
Schäden / Schadensregulierung:
Für die Schadensregulierung für durch Gäste verursachte Schäden an Gebäude oder Inventar sind im Falle von Gruppenreisen die Betreuer zuständig. Wir hinterlegen für Sie bei Anreise gern eine Kaution in Höhe von 100 € zur Regulierung von Kleinstschäden.
Individuelle Wünsche zur Unterbringung auf dem Hof Lüttkevitz werden wir berücksichtigen, sofern die Belegung dies zulässt. Diese können nicht eingefordert werden; wir empfehlen Ihnen jedoch, frühzeitig mit uns in Kontakt hierüber zu treten.
Für im Rahmen von Gruppenreisen anreisende Betreuer stellen wir ein Betreuer- bzw. Familienzimmer zur Verfügung mit maximal 4 Betten.
Die Anreise soll zwischen 14 und 18 Uhr erfolgen.
Die Abreise soll bis 10 Uhr erfolgen. Die Zimmer sollen frei von Müll und besenrein übergeben werden. Erbeten wird ebenfalls das Abziehen der Betten, sofern von uns Bettwäsche zur Verfügung gestellt wurde.
Bei Anreise informieren wir die Betreuer über Paragraph 34 des Infektionsschutzgesetzes. Der Belehrungsinhalt wird schriftlich durch uns dokumentiert und muss durch Sie unterzeichnet werden.
Vielen Dank für Ihre Geduld und das Lesen der AGBs
Ihre Familie Rebschläger vom
Hof Lüttkevitz